Datenschutzerklärung für Bewerber

Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen
des Online-Bewerbungsverfahrens

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Coredi Recruiting GmbH & Co. KG, eine 100% Tochter der Constares GmbH und die Constares GmbH.
 

2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts sind jeweils:

Coredi Recruiting GmbH & Co. KG
Elsenheimerstraße 63
80687 München

Tel.: 089 1241 462 01
E-Mail: info@coredi.de

Komplementärin: Alto Holding GmbH, HRB 206404
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 106044
Registergericht: Amtsgericht München

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@coredi.de

und

Constares GmbH
Elsenheimerstr. 63
80687 München

Tel.: 089 - 125 039 830
Fax: 089 - 125 039 839
Email:    info@constares.de

Geschäftsführer: Christian Limmer

Kontakt Datenschutzbeauftragter: datenschutz@constares.de

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei einem Kunden von Constares GmbH oder Coredi Recruiting GmbH & Co. KG oder bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche / Bewerbung verarbeiten und speichern.

Insbesondere werden dabei folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten und Anschrift (wie z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Foto
• Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 8 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen an, nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens Ihre Daten in unserem „Kandidaten-Pool“ zu speichern, um auch zu einem späteren Zeitpunkt etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Durch Akzeptieren der optionalen Datenschutzerklärung willigen Sie in die weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Kandidaten-Pool“ ein.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von HR4You GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.hr4you.de/impressum/), betrieben. HR4you ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und HR4you. Als weiterer Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO handelt die Constares GmbH. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und der Constares GmbH.

Übermittlungen in Drittländer Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, zu denen die unter dem "Privacy Shield" zertifizierten US-Verarbeiter gehören oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU Kommission, dem Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU Kommission).

6. Active Sourcing

Constares GmbH und Coredi Recruiting GmbH & Co. KG sind Personalberatungen, die im Auftrag von Kunden potentielle Kandidaten identifizieren und ansprechen. Hierfür werden aus öffentlich zugänglichen Quellen Informationen und Daten von potentiellen Bewerbern erhoben und verarbeitet. Die betroffenen Personen werden von uns kontaktiert und auf eine konkrete Vakanz angesprochen. Im Verlauf der Kontaktaufnahme werden auch Informationen zum Datenschutz sowie eine Einwilligung zu Speicherung eingeholt. Kandidaten, die einer Verarbeitung nicht zustimmen oder nicht von uns kontaktiert werden, werden gelöscht oder gesperrt.

7. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als Verantwortlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Für die Constares GmbH und Coredi Recruiting GmbH & Co. KG ist dies das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach. E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

8. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@constares.de / datenschutz@coredi.de oder schriftlich an Constares GmbH oder Coredi Recruiting GmbH & Co. KG (Kontaktdaten siehe Pkt. 2 und im Impressum) mit dem Zusatz „Datenschutz“.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Constares GmbH und Coredi Recruiting GmbH & Co. KG behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie des Bewerbungsverfahren oder Ähnlichem anzupassen. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.constares.de/datenschutz.html unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

(Stand: 5. August 2019)